当社は、事業活動の使命と責任を自覚するとともに、業務の遂行にあたって個人情報の取り扱いの重要性を認識しています。個人の人格を最大限尊重し、個人情報に関する適切な保護と管理を行うため、当社では下記のプライバシーポリシー（個人情報保護方針）を定め、すべての役職員ならびに関係する従業者がこの基本方針を理解するとともに、個人情報の保護に関する法令その他の規範を遵守し、適切な個人情報保護の管理徹底に努めます。
お客様個人を識別できるものあるいは他の情報を組み合わせて照合できるものをお客様の大切な「個人情報」として取扱い、情報の保護に万全を尽くします。
事業活動に必要な範囲に限定して、関連法令及び社内規定に従ってお客様の個人情報を取得します。また、お客様から取得する個人情報については、その利用の目的を明示し、お客様に認織できるような状況や手段によって行います。
お客様の個人情報は、各種のお申込やお手続き、ご契約いただいているサービスの提供、各種ご相談またはお問い合わせへの回答、アンケートまたは調査へのご協力のお願い、主催の催し物のご案内または説明会のご案内等のお知らせを行うため、必要な範囲内で利用させていただきます。お客様の同意無く、これらの目的外での利用はいたしません。
また、そのために適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する措置を講じます。
お客様の個人情報は、お客様の同意がある場合または法律上提供しなければならない場合を除き、目的の範囲を超える利用や第三者への開示・提供をいたしません。
利用目的の遂行のため、お客様の個人情報を業務委託先に預託する場合があります。その場合は個人情報の保護が十分に図られている委託先を選定し、個人情報保護の覚書等の締結を行い、必要に応じ個人情報の取り扱い状況を確認いたします。
今回収集させていただく情報に関して開示するよう請求することができます。
また、万一登録内容が不正確または誤りであることが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じさせていただきます。
当社が当該情報を利用、提供している場合であっても、申込者から中止の申し出があった場合は、それ以降当社での利用、他者への提供を中止する措置をとります。
ご自身の個人情報の開示・訂正・削除のお問い合わせや、利用・提供中止の申出等に関しましては、以下にご連絡ください。
個人情報を安全且つ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、 従業者一人ひとりへの教育を定期的に行います。また、入退室制限や書庫等の施錠、データへのアクセス制限やデータの暗号化、安全な方法による情報の廃棄など、 個人情報の各場面において、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。 また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報保護受付窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。
個人情報の取り扱いに関する法令その他規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。なお、法令その他の規範の変更などに対応するために、本ポリシーは随時更新されることがあります。
株式会社ネクサス
代表取締役社長 柴崎利雄
制定日：2009年10月15日
改定日：2022年 9月30日
